CASTING
L’INIZIATIVA

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TERMINI E CONDIZIONI

“SOCIAL CASTING LIBERAMENTE DONNA”

 

Organizzatore

Fidia Farmaceutici S.p.A. – Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD) – Cod. Fisc. e P. IVA 00204260285 (da ora in avanti “Organizzatore”) intende organizzare un’iniziativa di casting denominata “SOCIAL CASTING LIBERAMENTE DONNA” (da ora in avanti “Iniziativa”).

Finalità dell’Iniziativa

L’Organizzatore promuove la presente Iniziativa con l’obiettivo di selezionare alcuni candidati (da ora in avanti “Candidati Selezionati”), tra i quali n. 3 (tre) saranno scelti dalla giuria come sotto definita come Ambassador del progetto Liberamente Donna (d’ora in avanti “Ambassador”), previa sottoscrizione dell’apposito documento di accettazione dell’incarico. In tale ruolo, l’’Ambassador dovrà (i) partecipare ad un evento di sensibilizzazione dedicato alla menopausa, che si terrà il 31 ottobre 2025, a valle della giornata mondiale della menopausa, a Milano (da ora in avanti “Evento”) e (ii) creare e prendere parte alla creazione di contenuti digitali relativi all’Evento per scopi comunicativi e promozionali dell’Iniziativa da condividere sui social di proprietà dell’Organizzatore e sui profili social personali di ciascun Ambassador (da ora in avanti “Attività dell’Ambassador”).

Requisiti

Per essere ammesso alla selezione occorre che sussistano congiuntamente i seguenti requisiti (da ora in avanti “Requisiti”):

Requisiti del Candidato

1)     essere una donna in menopausa;

2)     essere residente o domiciliato in Italia;

3)     non essere un dipendente dell’Organizzatore nonché di tutti i soggetti e le persone giuridiche che siano coinvolti nella organizzazione e nella gestione dell’Iniziativa;

4)     essere disponibile a (i) consentire all’Organizzatore di pubblicare il Contenuto, come sotto definito, sui canali social dell’Organizzatore, taggando, ove possibile, il Candidato stesso e (ii) svolgere le Attività dell’Ambassador;

5)     non aver prestato il proprio nome o la propria immagine per campagne pubblicitarie di prodotti e/o servizi concorrenti a quelli offerti dall’Organizzatore;

6)     non aver mai partecipato, nemmeno come figurante o comparsa, a film, servizi fotografici, rappresentazioni o spettacoli contrari a norme imperative e/o principi del buon costume o dal contenuto inappropriato (quale a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: osceno, diffamatorio, blasfemo, razzista, incitante all’odio o alla violenza, pedopornografico o pornografico, in violazione di diritti umani);

7)     essere di condotta incensurabile ossia evitare un qualsiasi comportamento giudicato, in via esclusiva ed insindacabile, dall’Organizzatore quale lesivo della sua immagine, decoro, moralità, correttezza o a qualsiasi titolo considerato o considerabile contrario a norme imperative e/o principi del buon costume, nonché al Codice Etico dell’Organizzatore, che il Candidato che dichiara di conoscere e di cui ne accetta incondizionatamente tutti i termini e le condizioni, disponibile in versione integrale nel sito web: “www.fidiapharma.it – Sezione Il nostro Gruppo_Governance”.

Requisiti del Contenuto

Non saranno ammessi all’Iniziativa, o potranno essere esclusi dall’Organizzatore, i contenuti fotografici, contenuti audio, contenuti video e contenuti di natura testuale (i.e. slogan o testo di accompagnamento) caricati dal Candidato nel sito liberamentedonna.hyalogyn.it (da ora in avanti congiuntamente “Contenuti/Contenuto”) che:

1)     non rispettino i seguenti requisiti tecnici/di qualità:

  1. dimensione massima: 2 MB;
  2. formato: .jpg; .pdf.;

2)     siano in contrasto con norme imperative e/o siano contrari al buon costume, volgari e offensivi o che in qualche modo ledano la sensibilità e/o il rispetto altrui; in potenziale violazione di diritti di proprietà industriale, diritto d’autore, diritti della personalità o altro diritto di terzi;

3)     siano ritenuti inappropriati a insindacabile giudizio dell’Organizzatore (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, Contenuti aventi contenuto osceno, diffamatorio, blasfemo, razzista, incitante all’odio o alla violenza, pedopornografico o pornografico, in violazione di diritti umani, contenente informazioni false, inesatte, fuorvianti o fraudolente);

4)     richiedano o sottintendano dei compensi (ivi inclusi compensi per l’utilizzo di diritti di terzi);

5)     costituiscano una forma di pubblicità, diretta o indiretta a qualsiasi attività commerciale in favore di terzi o a scopo di lucro o materiali anche inerenti ad un tema diverso da quello proposto;

6)     contengano loghi o marchi di terzi;

7)     raffigurino altri soggetti oltre al Candidato.

Durata dell’Iniziativa

Sarà possibile partecipare all’Iniziativa ogni giorno dal 08/09/2025 15/10/2025 compresi.

Saranno prese in considerazione solo le candidature pervenute entro il 15/10/2025 fino alle ore 23.59.

Pubblicità dell’Iniziativa

L’Iniziativa verrà pubblicizzata attraverso il sito dell’Organizzatore “liberamentedonna.hyalogyn.it”, i canali social dell’Organizzatore, i tool di sponsorizzazione forniti dai principali provider di servizi di social media e attraverso alcuni canali ufficiali delle organizzazioni promotrici dell’Iniziativa: Fondazione Onda e YouDonna.

 Modalità di partecipazione

A partire dal 08/09/2025 e fino al 15/10/2025 per partecipare all’Iniziativa il Candidato dovrà seguire questi passaggi:

  1. accedere al sito “liberamentedonna.hyalogyn.it”;
  2. effettuare la registrazione all’Iniziativa presente casting, inserendo nell’apposito form i dati richiesti (quali, a titolo di esempio, nome, cognome, mail, link ai propri profili Facebook e Instagram);
  3. accettare i presenti Termini e Condizioni, dichiarando di aver preso visione dell’informativa privacy, spuntando l’apposita casella;
  4. rilasciare l’autorizzazione all’Organizzatore all’utilizzo e alla pubblicazione dei Contenuti per le finalità dell’Iniziativa e dell’Evento, spuntando l’apposita casella;
  5. dichiarare di essere titolare di tutti i diritti, compresi i diritti di proprietà intellettuale, dei Contenuti, che gli stessi non violino diritti di terzi e di essere il soggetto rappresentato nei Contenuti e legittimato a rilasciare l’autorizzazione all’utilizzo e alla pubblicazione degli stessi, spuntando l’apposita casella;
  6. caricare nell’apposito form il Contenuto che raffiguri il Candidato unitamente ad una breve descrizione di cosa per lo stesso significhi sentirsi #LiberamenteDonna in menopausa.

Al termine della verifica della presenza dei Requisiti, l’Organizzatore procederà a inviare una mail di ringraziamento al Candidato e a pubblicare i Contenuti che rispettano i Requisiti sui canali social dell’Organizzatore, taggando, laddove possibile, il Candidato, e bloccando le interazioni degli utenti (commenti).

Il Candidato avrà la facoltà di condividere e/o ri-pubblicare il Contenuto sul proprio profilo social, avendo cura di esplicitarne la natura pubblicitaria/promozionale mediante l’inserimento di un hashtag come #promossodaFidia, #sponsorizzatodaFidia, #promotedbyFidia o #sponsoredbyFidia ovvero avvalendosi delle funzioni per i contenuti brandizzati previste dai principali provider di servizi di social media. Tale facoltà deve intendersi conferita a titolo gratuito e revocabile in ogni momento dall’Organizzatore.

Non è prevista l’attribuzione di alcun premio. Non è previsto alcun corrispettivo di natura economica per la partecipazione del Candidato all’Iniziativa.

Nota bene: ciascun Candidato potrà inviare una sola candidatura.

Dichiarazione di responsabilità del Candidato e cessione dei diritti di sfruttamento economico sui Contenuti

Ogni Candidato, partecipando all’Iniziativa, assume la totale responsabilità del Contenuto e dichiara di aver preso attenta visione dei presenti Termini e Condizioni e di conoscere e soddisfare tutti gli specifici Requisiti, come sopra descritti.

Il Candidato dichiara inoltre di essere interamente titolare dei diritti d’autore (copyright) del Contenuto e di non aver utilizzato sistemi di intelligenza artificiale per la creazione e/o elaborazione del Contenuto e garantisce, inoltre, che il Contenuto è liberamente utilizzabile dall’Organizzatore nell’ambito dell’Iniziativa e dell’Evento e che sullo stesso non sussistono gravami che ne limitino la fruibilità da parte dell’Organizzatore (come, ad esempio, licenze a favore di terzi o simili).

Il Candidato è altresì consapevole che false attestazioni configurano un illecito perseguibile a norma di legge.

Fatti salvi gli inderogabili limiti di legge relativi ai diritti morali d’autore, il Candidato cede, a titolo gratuito, all’Organizzatore, anche ai sensi dell’art. 96 Legge sul Diritto d’Autore (L.D.A.) tutti i diritti di utilizzazione e di sfruttamento economico, nessuno escluso, relativi al Contenuto, ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto di pubblicare, comunicare con ogni mezzo anche se di futura invenzione, riprodurre, fissare, trascrivere, eseguire, rappresentare, diffondere, distribuire, tradurre, elaborare, concedere in licenza, trasferire, modificare il Contenuto, in tutto e in ogni parte, per il mondo intero.

I diritti di utilizzazione economica ceduti all’Organizzatore saranno esercitati come segue:

  1.          per un periodo massimo di 3 (tre) anni a partire dalla data della prima pubblicazione dei Contenuti, per tutte le finalità necessarie all’Iniziativa e all’Evento. Allo scadere del termine triennale, l’Organizzatore si astiene da nuovi utilizzi dei Contenuti. Fatto salvo quanto precede, l’Organizzatore ha il diritto di continuare ad utilizzare i Contenuti (i) nei post pubblicati sui canali social antecedentemente alla scadenza del termine triennale e (ii) nei materiali fisici già stampati alla scadenza del termine triennale. In nessun caso l’Organizzatore potrà essere tenuto al richiamo dal mercato e/o alla distruzione e/o eliminazione di tali materiali/post; e
  2.          per un tempo ulteriore a quelli indicato al punto i) per le seguenti finalità

o   per finalità di archiviazione storica interna;

o   per finalità di informazione, inclusi comunicati stampa ed editoriali;

o   per finalità di formazione, inclusa la preparazione, lo studio e l’elaborazione di prodotti;

o   per l’esposizione all’interno dei locali e gli spazi di proprietà e/o nella disponibilità di Fidia e/o del gruppo Fidia;

o   per eventi aziendali interni.

Il Candidato accetta che l’Organizzatore potrà utilizzare i Contenuti, e tutti i relativi diritti di sfruttamento economico, per tutte le finalità sopra descritte nel rispetto del diritto morale dell’autore e del Candidato in essa rappresentato.

Il Candidato riconosce ed accetta che nulla è dovuto dall’Organizzatore a fronte della cessione dei diritti di sfruttamento economico dei Contenuti.

Il Candidato si impegna a manlevare e tenere indenne l’Organizzatore da qualsiasi conseguenza pregiudizievole, ivi comprese spese legali, dovesse derivare dalla sua condotta relativamente alla partecipazione all’Iniziativa e all’utilizzo da parte dell’Organizzatore dei Contenuti per le finalità descritte nei presenti Termini e Condizioni.

L’Organizzatore non potrà essere ritenuto in alcun modo e a nessun titolo responsabile per i Contenuti e/o dei comportamenti del Candidato.

Svolgimento della Selezione

Le candidature verranno valutate da una giuria appositamente predisposta, composta da esperti incaricati dall’Organizzatore (rappresentanti di YouDonna, Fondazione Onda, Fidia e da un rappresentante del mondo clinico) (da ora in avanti “Giuria”), la quale, entro lunedì 20 ottobre 2025, selezionerà n. 3 (tre) Ambassador tra tutti coloro che avranno partecipato in modo valido.

Saranno individuati inoltre complessivamente fino a n. 3 (tre) Candidati di riserva a cui sarà affidato l’incarico di Ambassador in caso di rinuncia o mancata accettazione dell’incarico entro il termine indicato sotto nella sezione “Modalità di accettazione e proclamazione dei Candidati Selezionati” di uno o più degli Ambassador selezionati.

La Giuria valuterà le candidature a suo insindacabile giudizio, basandosi sui seguenti criteri, nessuno con ordine di prevalenza sugli altri:

–        il rispetto delle regole di appropriatezza e di non sponsorizzazione di prodotti;

–        la coerenza della foto con il progetto Liberamente Donna;

–        la qualità e l’artisticità della foto;

–        il numero dei like ottenuti.

Il numero definitivo dei Candidati Selezionati sarà a totale discrezione dell’Organizzatore che valuterà l’idoneità delle candidature pervenute in riferimento ai criteri di selezione di cui sopra.

Modalità di accettazione e proclamazione dei Candidati Selezionati

Ogni Candidato selezionato scelto dalla Giuria come Ambassador o Candidato di riserva sarà contattato tramite e-mail inviata all’indirizzo indicato in fase di partecipazione. Ad ogni Candidato Selezionato scelto dalla Giuria come Ambassador o Candidato di riserva sarà quindi chiesto di sottoscrivere e restituire, per e-mail, il documento di accettazione dell’incarico di Ambassador allegato alla comunicazione stessa entro  5 (cinque) giorni lavorativi dalla ricezione della comunicazione.

Obblighi dell’Ambassador

Ogni Candidato Selezionato che accetti l’incarico di Ambassador si impegna a svolgere le Attività dell’Ambassador sopra descritte quali (i) partecipare ad un evento di sensibilizzazione dedicato alla menopausa che si terrà il 31 ottobre 2025, a valle della giornata mondiale della menopausa, a Milano (“Evento”) e (ii) creare e prendere parte alla creazione di contenuti digitali relativi all’Evento per scopi comunicativi e promozionali dell’Iniziativa da condividere sui social di proprietà dell’Organizzatore e sui profili social personali di ciascun Ambassador.

Ogni Ambassador cede tutti i diritti di utilizzazione e di sfruttamento economico, nessuno escluso, sui contenuti relativi all’Evento per scopi comunicativi e promozionali dell’Iniziativa nei termini sopra descritti nella sezione “Dichiarazione di responsabilità del Candidato e cessione dei diritti di sfruttamento economico sui Contenuti”.

Ogni Ambassador si impegna inoltre a:

–        non sfruttare, in alcun modo, né direttamente, né indirettamente, la partecipazione all’Evento e, più in generale, al progetto Liberamente Donna per fini pubblicitari e/o commerciali concorrenti a quelli dell’Organizzatore;

–        non compiere gesti o utilizzare capi o prodotti aventi riferimenti, anche indirettamente, pubblicitari o promozionali;

–        non tenere, nel corso dell’incarico, condotte che possano danneggiare o comunque ledere la reputazione e/o l’immagine dell’Organizzatore;

–        rispettare il d. lgs. n. 206/2005 (codice del consumo) e ogni normativa (ivi compresi i comunicati stampa dell’Autorità Garante della Concorrenza relativi all’influencer marketing) a tutela del consumatore in materia di pubblicità, esplicitando la natura pubblicitaria/promozionale dei contenuti da essi pubblicati mediante l’inserimento di un hashtag come #promossodaFidia, #sponsorizzatodaFidia, #promotedbyFidia o #sponsoredbyFidia ovvero avvalendosi delle funzioni per i contenuti brandizzati previste dai principali provider di servizi di social media.

Resta inteso che l’Organizzatore esclude espressamente di voler instaurare un rapporto di lavoro subordinato con l’Ambassador. Pertanto, non troveranno applicazione le norme civilistiche, assicurative e previdenziali relative a tale tipologia di rapporto.

Riconoscimento per gli Ambassador

Ogni Ambassador quale ricompensa per l’accettazione di detto incarico avrà la possibilità di partecipare all’Evento, a spese per vitto, alloggio e trasferimento a carico dell’Organizzatore.

Non è prevista l’attribuzione di alcun premio. Non è previsto alcun corrispettivo di natura economica per lo svolgimento dell’incarico di Ambassador.

Precisazioni

L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare, anche parzialmente ed in qualunque momento, le modalità di partecipazione all’Iniziativa, dandone adeguata comunicazione, non introducendo modifiche peggiorative e salvaguardando i diritti già acquisiti dai Candidati.

L’Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per le iscrizioni e/o messaggi persi o ricevuti danneggiati nell’ambito della trasmissione online, pervenuti oltre il tempo stabilito o con dati non corretti.

L’Organizzatore non si assume responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un utente di partecipare all’Iniziativa.

Note

–        la partecipazione all’Iniziativa è completamente gratuita;

–        non è richiesto nessun acquisto di prodotto/servizio dell’Organizzatore;

–        la partecipazione prevede che il Candidato Selezionato acconsenta alla pubblicazione del Contenuto, sui canali social dell’Organizzatore, taggando, ove possibile, il Candidato stesso e che si impegni a svolgere le Attività di Ambassador per conto dell’Organizzatore;

–        l’Ambassador è scelto in seguito alla valutazione della Giuria;

–        l’Organizzatore si riserva il diritto di escludere dall’Iniziativa i Candidati che non rispettino i Requisiti o violino i presenti Termini e Condizioni.

MOTIVI DI ESCLUSIONE DAL DPR 430/2001

–        la partecipazione non comporta alcun esborso a carico dei partecipanti (acquisti e/o spese di qualunque genere);

–        l’Iniziativa viene espressamente e chiaramente proposta, in tutti i canali di veicolazione, con lo scopo di ricercare soggetti che si impegnino, qualora selezionati, a svolgere un’attività di Ambassador per conto dell’Organizzatore;

–        non vengano previsti premi di alcun genere.

Privacy

La partecipazione alla presente Iniziativa presuppone il trattamento dei dati personali del Candidato anche quale Ambassador, qualora selezionato. I dati personali (i) conferiti dal Candidato con la compilazione dei campi contenuti nell’apposito form e il caricamento dei Contenuti al momento della candidatura sul sito web liberamentedonna.hyalogyn.it (ii) nonché i dati personali conferiti e raccolti nel corso dello svolgimento delle Attività di Ambassador saranno trattati dall’Organizzatore: Fidia Farmaceutici S.p.A., con sede in Abano Terme (PD), Via Ponte della Fabbrica 3/A, in qualità di Titolare del trattamento, nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento n. 2016/679 e Dlgs. n. 196/2003 s.m.i.), per le finalità descritte nell’informativa privacy pubblicata nell’area per la partecipazione all’Iniziativa sul sito web liberamentedonna.hyalogyn.it . Per ulteriori informazioni si rinvia a detta informativa.