CASTING
L’INIZIATIVA

Informativa Privacy per la partecipazione all’iniziativa “SOCIAL CASTING LIBERAMENTE DONNA”

Con riferimento ai dati richiesti al Candidato nell’ambito per la partecipazione all’Iniziativa, in riferimento sia alla compilazione del form, che al caricamento dei Contenuti al momento della candidatura sul sito web www.liberamentedonna.hyalogyn.it (“Sito”), nonché a quelli raccolti dal Candidato selezionato come Ambassador nel corso dello svolgimento delle Attività di Ambassador, si forniscono le seguenti informazioni ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (di seguito “GDPR”).

Si precisa che i termini riportati nella presente Informativa con la lettera iniziale maiuscola e non altrimenti definiti avranno il significato loro attribuito nel documento “Termini e Condizioni” relativo dell’Iniziativa stessa.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Fidia Farmaceutici S.p.A. con sede in Abano Terme (PD) Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 (di seguito Fidia e/o anche Titolare e/o Organizzatore).

Per ogni questione riguardante i dati personali trattati nell’ambito dell’Iniziativa, nell’uso del sito web, nello svolgimento delle Attività di Ambassador, e per esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dati personali descritti nel testo che segue, potrà contattare il DPO del Titolare con le seguenti modalità:

via email: dpo@fidiapharma.it oppure via posta ordinaria al seguente indirizzo: Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD), c.a.: Data Protection Officer (DPO).

Per qualsiasi comunicazione dovranno essere riportati nella richiesta al DPO i dati del Candidato indispensabili per poter essere identificato e ricontattato.

Tipologia di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento

a)Per partecipare all’Iniziativa è necessario che il Candidato inserisca tutti i dati personali, richiesti nell’apposito form (i.e. nome, cognome, età, sesso, residenza, e-mail, nome utente/handle e link ai propri profili social) e richiesti, dal documento Termini e Condizioni, anche in relazione ai Contenuti da caricare nell’ambito dell’Iniziativa stessa quali contenuti fotografici/audio/video relativi all’immagine del solo Candidato (di seguito anche “Immagine/Immagini”).

I dati personali così forniti dal Candidato verranno utilizzati per consentire la partecipazione del Candidato all’Iniziativa nonché la gestione dell’Iniziativa stessa, compresa, la registrazione sul Sito, il dare seguito alle eventuali richieste di contatto, la preliminare verifica di legittima candidatura all’Iniziativa; la selezione dei Candidati Selezionati, le comunicazioni relative alla proclamazione dell’Ambassador; per l’utilizzo dei Contenuti caricati dal Candidato, per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea, e per far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune.

Potrebbero essere trattati, laddove necessario, anche categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR (dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) liberamente forniti dal Candidato ed inclusi nel contenuto di natura testuale dei Contenuti caricati.

 

b)Per svolgere le Attività di Ambassador verranno trattati i dati personali del Candidato selezionato come Ambassador necessari:

–       per l’instaurazione, la gestione e l’esecuzione del relativo documento di accettazione dell’incarico di Ambassador;

–       per organizzare la partecipazione dell’Ambassador all’Evento, in particolare per gestirne l’accoglienza, inviargli comunicazioni di servizio; a questo fine, gli eventuali dati sensibili eventualmente forniti dall’Ambassador (quali dati relativi a sue possibili intolleranze alimentari, allo scopo di tenerne conto nell’organizzazione del servizio ristorazione, e dati relativi a sue eventuali disabilità per tenerne conto nell’organizzazione della relativa logistica) saranno utilizzati esclusivamente per tener conto delle imprescindibili esigenze relativamente alla ristorazione e la logistica;

–       per la creazione e utilizzazione dei contenuti digitali relativi all’Evento(Immagini). In relazione ai contenuti testuali di detti contenuti digitali potrebbero essere trattati, laddove necessario, anche le categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR (dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona), ivi inclusi, liberamente forniti dal Candidato selezionato come Ambassador;

 

Il tutto come descritto in Temini e Condizioni, oggetto di integrale ed incondizionata accettazione da parte del Candidato.

 

Dette finalità trovano la loro base giuridica:

– nell’esecuzione del documento “Termini e Condizioni” dell’Iniziativa in oggetto, integralmente accettati dal Candidato, anche quale eventuale Candidato Selezionato e/o Ambassador;

– con specifico riguardo l’utilizzo delle Immagini contenute nei Contenuti caricati dal Candidato e nei contenuti digitali relativi all’Evento dell’Ambassador, nel preventivo consenso e autorizzazione alla liberatoria dell’uso di dette Immagini da parte del Candidato anche qualora selezionato come Ambassador;

– con specifico riguardo alle eventuali categorie particolari di dati personali, laddove necessario, inclusi nei Contenuti caricati dal Candidato e nei contenuti digitali relativi all’Evento dell’Ambassador, nel preventivo consenso da parte del Candidato, anche quale eventuale Candidato Selezionato e/o Ambassador;

– con specifico riguardo all’instaurazione, gestione ed esecuzione del documento di accettazione dell’incarico di Ambassador, nella necessità di instaurare/dare esecuzione a detto documento e ad ogni connesso adempimento e/o obbligo ai sensi della normativa applicabile;

– con specifico riguardo agli eventuali dati sensibili forniti dall’Ambassador, per tener conto delle sue imprescindibili esigenze relativamente alla ristorazione e la logistica, nel trattare detti dati come obbligo in materia di sicurezza e protezione sociale.

Natura e modalità del trattamento, misure di sicurezza, e tempi di conservazione

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante l’utilizzo di sistemi informatici in conformità ai requisiti derivanti dal GDPR e secondo i criteri di liceità, correttezza e nella piena tutela dei diritti ed in particolare della riservatezza dei rispondenti.

I dati personali sono raccolti e trattati applicando le misure di sicurezza tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, o, ove previste, misure di sicurezza prescritte da apposita normativa.

Le Immagini del Candidato, anche qualora selezionato come Ambassador, potranno essere pubblicate nei seguenti canali: (i) on line in apposite aree dei siti web di Fidia e account Social di Fidia anche relativi a prodotti/linee/aree terapeutiche in relazione all’Iniziativa; (ii) on line nel sito web e nelle piattaforme social gestite da partner di Fidia, ove coinvolti nell’Iniziativa; (iii) nella intranet di Fidia; (iv) organi di stampa e affissioni.

Nel caso di dati personali pubblicati online, ricordiamo che i motori di ricerca (esempio Google) possono riprendere ed ulteriormente diffondere tali dati, senza alcuna possibilità di avviso, come già accade per qualunque dato disponibile in rete, per chiunque li abbia pubblicati.

Le Immagini potranno essere trattate da apposite funzioni aziendali preposte e loro eventuali fornitori di servizi di riprese ove coinvolti, e saranno accessibili al personale incaricato di procedere alle relative comunicazioni interne e/o esterne a Fidia, comprese le altre società del gruppo di cui fa parte, sempre in funzione delle esigenze specifiche dell’Iniziativa in oggetto e in relazione alla quale sono state raccolte le immagini.

Fidia di per sé non pubblicherà o diffonderà i dati in contesti che pregiudichino la dignità personale e il decoro del Candidato anche quale Ambassador, qualora selezionato, ripreso e non effettuerà profilazione né tantomeno applicherà processi decisionali automatizzati che possano avere effetti giuridici o che incidano in modo analogo sulle persone.

I dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; non superiore comunque a 3(tre) anni dalla data di prima pubblicazione dei Contenuti. Resta comunque salva la necessità di conservare i dati per un periodo ulteriore per finalità di archiviazione storica interna e per dare seguito a richieste da parte delle Autorità competenti in materia di prevenzione e prosecuzione di reati o, comunque per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Categorie di Destinatari di Dati personali

 

I dati personali saranno trattati dal personale specificamente autorizzato da parte del Titolare, operanti all’interno delle funzioni aziendali e potranno essere comunicati a società del Gruppo per altre attività di informazione e di aggiornamento sui prodotti del Titolare.

I dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione e non saranno oggetto di esportazione in paesi terzi extra UE.

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni all’organizzazione aziendale della Società, – che li tratteranno comunque solo in quanto ciò sia necessario al fine dell’adempimento delle loro obbligazioni nei confronti della Società – quali a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • Enti pubblici obbligatori per adempimenti di Legge legati alla gestione dell’Operazione;
  • Agenzie di comunicazione che si occupano dell’organizzazione e della promozione del concorso a premio;
  • Soggetti delegati all’assolvimento di obblighi di Legge legati alla gestione amministrativa del concorso a premio;
  • Società che si occupano della gestione del Sito, software e della consegna e distribuzione dei premi;
  • Società di marketing, outsourcer informatici;
  • Addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema;
  • Consulenti, avvocati e notai.

Come previsto dal GDPR, il Titolare provvede a nominare quali responsabili di trattamento dati personali le società terze che svolgono in tutto o in parte le attività in oggetto esclusivamente per conto del Titolare.

Ulteriori informazioni riguardo le società nominate responsabili di trattamento dati personali, possono essere richieste al DPO.

 

Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento sopradescritto, in ogni momento l’interessato potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR. In particolare potrà:

  • accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
  • ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
  • ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei propri dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico;
  • nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati che ha fornito al Titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
  • ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, questo potrà sempre essere revocato. Per esercitare tali diritti, basterà contattare il DPO facendo riferimento ai dati di contatto riportati all’inizio di questa Informativa.

Per avere ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti ed alla disciplina sulla privacy in generale La invitiamo a visitare il sito web dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.

Informativa pubblicata in data: 08 settembre 2025